【天信资讯】想在家办公？这七个建议让你更高效

转载自:  warfalcon

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昨天询问了一下大家在家办公都遇到了哪些问题，收到了几百条的回复，总结一下发现有七个问题最常见：

1、孩子太粘人

各位年轻妈妈一定会遇到这样的问题，而且通常的都是当爹是猪队友不给力。

自己单独一个房间，关上门，让孩子看不到你。最好把门插上，用来减少干扰。

孩子大一点能理解时，跟孩子说清楚，妈妈正在上班赚钱，活干得好才有钱，干不好就赚不到钱，没钱买玩具或好吃的了。

让爸爸或其它亲人陪孩子做游戏，玩数独、玩具、棋类，实在没办法的时候看动画片或玩 iPad。

可以考虑每隔 1 小时去陪孩子几分钟，然后再重新开始工作。

2、网速太慢

网速太慢属于硬件问题，实在没办法。遇到紧急时刻，可以考虑在手机开流量包，然后笔记本连手机上的热点，只要城里速度通常能好一点，但要是在农村或者 4G 信号不太好的地方，实在没办法。

我自己是特意准备了一台 ThinkPad X1 ，可以插电话卡，然后开了一年的高速流量包，万一网络遇到问题，直接通过电话卡的网络来上网。

3、懒懒散散,无法进入状态

别穿睡衣干活，尽量把工作装穿上，有助于进入工作状态。

可以在开始工作之前，建立你自己的专注仪式，让你注意力更集中。

设置截止时间：当你面对没有时间限制、拖延概率很高的项目，有一个人为你设置截止时间，让你把注意力放在这个时间点上，会对你完成工作很有帮助。

优先完成最困难的任务：一天开始之际，做清单上最难做的任务。

重在开始：在遇到拖延时，先坚持把一项任务做上5分钟，就很容易继续下去。

减少干扰：不要不停刷新闻，最好卸载了微博，把微信上无关但消息特别多的群，设为消息免打扰

4、文件无法实时同步

问：如果拷贝文件回家，因为会不断补充新文件进去，回去得再拷一遍，如果不持续更新，网盘上的文件又不能跟办公室一致，也不能隔三差五就从头到尾更新一遍啊

推荐使用 坚果云 来做重要文件同步，网址：(https://www.jianguoyun.com/)

5、和同事交接任务，沟通比较困难。

每天清晨花上10-15 分钟开个早会，确认一下前一天进度和当天的工作任务，落实到具体人身上。

最好要求每天写工作日志，每周工作总结。项目或小组经理每天花上半小时及时确认进度。发现问题，一个项目小组6-8人最好，最多不要超过15人，超过就拆成多个小组，保持每个小组 15 人以内。

在协同软件上最好能看到，每个人的工作任务和进度，任务安排时要实际，一周内的任务要清晰明确。

6、在家资料不全，很难开展工作

记得回公司之后，一定要把自己平时日常工作的资料，同步到个人云盘或印象有道这类云笔记上，要形成在工作资料随身同步的习惯，只要有网络就可以开展工作。

7、在家如何提高效率

做一个日检查表

日历：

今天日历上有什么？未来三至五天内有哪些事项要截止了？

还有行程需要查看吗？纸质日记本上有吗？

大石头：

今天完成哪些任务才算圆满呢？

我想划去哪些任务？

有哪些大石头需要我注意并翻起来看看底下有什么？

抵触情绪：

在这些任务当中，我最有可能不想做哪个？为什么？

注意力管理：

在这些任务当中，哪个最需要我集中精力，投入主动型注意力？哪些可以在不积极型注意力期间完成？

依赖性：

我选择做的这些事需要什么特定的时间、人才或资源才能完成吗？

工具篇：

在微信群看到有人转了一份远程办公协同工具合集，感觉整理的比较全，跟大家分享一下，没找到原始出处在哪，有知道的，可以告知一下。

一、在线协作文档工具

在线协作文档可以快速的收集整理不同人员的内容，免去以往收集汇总复制黏贴的步骤，同时也可以将做好的内容通过链接分享出去，简单高效快捷。

1. 石墨文档-多人实时协作Office https://shimo.im/

2. 腾讯文档-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档 https://docs.qq.com/

3. 金山文档 - https://www.kdocs.cn/welcome

4. Google 文档 - 在线创建和编辑文档 http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/

二、白板工具

白板工具，头脑风暴、整理思维导图，可以在线协作

1. 比幕鱼- 简单易用的在线白板 https://bimuyu.tech/

2. GitMind - 在线免费思维导图软件 https://gitmind.cn/

三、在线视频会议工具

在线视频会议这个就不用多说了，简单来说就是线上版的开会

1. 钉钉视频会议 https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

2. 腾讯会议 https://meeting.qq.com/

3. Zoom https://zoom.com.cn/

4. TalkLine视频会议 https://www.talkline.cn/

5. 小鱼易连云视频会议 https://www.xylink.com/

6. 华为云WeLink https://www.huaweicloud.com/product/welink.html

四、灵感创意、零碎资料收集整理工具

灵感零碎资料收集整理工具，创意文案智能搜索工具

1. 有道云笔记 http://note.youdao.com/

2. 印象笔记 https://www.yinxiang.com/

3. 为知笔记 https://www.wiz.cn/zh-cn

4. 幕布 - 极简大纲笔记 https://mubu.com/

5. ADGuider- 智能AI案例创意文案库搜索工具 https://www.adguider.com

6. 语雀 - 专业的云端知识库 https://www.yuque.com/

五、沟通协同

远程沟通协调、项目管理等

1. 企业微信 https://work.weixin.qq.com/

2. 钉钉 https://www.dingtalk.com/

3. 倍洽 BearyChat https://bearychat.com/

4. Teambition · 团队协作工具创导者 https://www.teambition.com/

5. 明道云 https://www.mingdao.com/

6. Worktile - 软件开发、项目管理及协作工具 https://worktile.com/

7. Tower - 提升协作效率，打造高效团队 https://tower.im/

8. 飞书 https://www.feishu.cn/

9. TAPD-腾讯敏捷产品研发平台 https://www.tapd.cn/

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